Alibi-Speicher für Digitale Waagen: Warum er unverzichtbar für eichpflichtige Messungen ist
In der Welt der digitalen Waagen ist der Alibi-Speicher mehr als nur ein technisches Extra – ist in der Regel rechtlich vorgeschrieben, wenn eichpflichtige Messungen elektronisch über ein EDV-System weiterverarbeitet werden. Aber warum genau ist der Alibi-Speicher so wichtig, und welche Rolle spielt er in der täglichen Praxis?
Was ist ein Alibi-Speicher?
Ein Alibi-Speicher ist ein fälschungssicherer Datenspeicher, der dazu dient, Wägedaten zu archivieren und vor Manipulationen zu schützen. In der Praxis werden in diesem Speicher Informationen wie Bruttogewicht, Nettogewicht, Taragewicht und eine fortlaufende Alibinummer abgelegt. Die Daten werden so gesichert, dass sie jederzeit nachträglich überprüft werden können – entscheidend für Unternehmen, die regelmäßig mit eichpflichtigen Wägungen arbeiten.
Im praktischen Einsatz wird die zu einer Wägung gehörende Alibi-Nummer häufig auch auf dem Wiege- oder Lieferscheinbon mitgedruckt. Im Prüfungsfall kann die zuständige Eichbehörde anhand dieser auf dem Bon abgedruckten Nummer im Alibi-Speicher der Waage gezielt nachsehen, ob die gespeicherten Gewichtswerte mit den Angaben auf dem Beleg übereinstimmen.
Warum ist der Alibi-Speicher unerlässlich?
Die gesetzlichen Anforderungen des Mess- und Eichrechts (MessEG/MessEV – umgangssprachlich oft ‘Eichgesetz’ genannt) verlangen, dass alle Wägedaten, die über PC-Systeme oder andere Geräte weiterverarbeitet werden (z.B. in ERP-Systemen oder für die Etikettendrucker), durch einen fälschungssicheren Speicher archiviert werden müssen. Ohne Alibi-Speicher können diese Daten nicht als rechtskonform anerkannt werden.
Ein typischer Anwendungsfall sind Kontroll- und Fertigpackungswaagen nach der Fertigpackungsverordnung (FPackV). Bei der Herstellung und Kontrolle von Fertigpackungen mit einer gekennzeichneten Nennfüllmenge bestehen umfangreiche Prüf- und Dokumentationspflichten. Geeichte Waagen mit Alibi-Speicher helfen dabei, diese Nachweise gegenüber Marktüberwachungs- und Eichbehörden effizient und revisionssicher zu führen.
Ein weiterer wichtiger Punkt ist die Manipulationssicherheit. Der Alibi-Speicher sorgt dafür, dass die gespeicherten Messwerte nachträglich nicht verändert oder gelöscht werden können. Dies schützt sowohl den Hersteller als auch den Endkunden vor möglichen rechtlichen Konsequenzen.
Welche Geräte benötigen den Alibi-Speicher?
Der Alibi-Speicher ist für alle Waagen erforderlich, die mit einem externen PC oder System verbunden sind, um Wägeergebnisse zu übertragen und zu verarbeiten. Dies umfasst auch die Verbindung zu externen Druckern, ERP-Systemen oder auch zum Archivieren von Daten.
Wichtig: Sollte die Waage jedoch direkt mit einem Drucker verbunden sein, ohne ein EDV-System oder PC dazwischen, ist kein Alibi-Speicher erforderlich. Der Alibi-Speicher ist nur dann notwendig, wenn die Wägeergebnisse elektronisch über ein EDV-System oder einen PC weiterverarbeitet werden müssen.
Für BOSCHE Wägetechnik bieten wir Alibi-Speicher-Optionen, die speziell für unsere BOSCHE Waagenanzeigen EWI / MWI / MCI / MSI und Wägetransmitter PMW, CSW und WTQ entwickelt wurden. Diese Geräte ermöglichen eine eichpflichtige Speicherung und Archivierung der Wägeergebnisse, die später im Falle einer Prüfung jederzeit nachgewiesen werden können.
Einsatz bei nicht eichpflichtigen Anwendungen
Falls Sie eine geeichte Waage nicht für eichpflichtige Zwecke verwenden, sondern zum Beispiel ausschließlich für interne Kontrollen, greifen die eichrechtlichen Vorschriften grundsätzlich nicht. Aus eichrechtlicher Sicht spricht in solchen Fällen nichts gegen den direkten Anschluss der Waage an einen PC. Aus Gründen der Rückverfolgbarkeit (Traceability) kann der Einsatz eines Alibi-Speichers dennoch sehr sinnvoll sein: Messwerte lassen sich später eindeutig bestimmten Vorgängen, Chargen oder Lieferscheinen zuordnen und intern leichter dokumentieren.
Wie funktioniert der Alibi-Speicher?
Der BOSCHE Alibi-Speicher archiviert alle Wägeinformationen manipulationssicher und stellt sicher, dass die Daten mindestens für den gesetzlich geforderten Zeitraum von drei Monaten nach Abschluss des Geschäftsvorgangs unverändert zur Verfügung stehen. Darüber hinaus verfügen unsere Geräte – je nach Modell – über deutlich größere Speicherkapazitäten, sodass auch umfangreiche Wägeprotokolle langfristig abgelegt werden können.
Die gespeicherten Daten können einfach über das Menü des Wägeterminals oder über einen PC-Befehl für eine spezifische Alibinummer abgerufen werden. Bei den Geräten der CSW-Serie können Sie den gesamten Alibi-Speicherinhalt sogar im CSV-Format auf einen USB-Stick exportieren.
Fazit:
Der Alibi-Speicher ist eine unverzichtbare Lösung für alle, die gesetzeskonforme Wägedaten erfassen und weiterverarbeiten müssen. Er schützt vor Manipulationen, sorgt für die gesetzlich vorgeschriebene Archivierung und ermöglicht eine einfache Handhabung der Wägedaten. Durch die direkte Integration des Alibi-Speichers bei der Bestellung Ihrer Waage stellen Sie sicher, dass Ihre Wägeergebnisse immer korrekt und jederzeit nachvollziehbar sind.
